2021年7月30日上午，公司在總部第二會(huì)議室舉辦會(huì)議管理辦法宣貫培訓(xùn)會(huì)。公司總部各部門、所屬各分公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，公司年中工作會(huì)籌備組全體成員參加培訓(xùn)會(huì)議。

培訓(xùn)會(huì)上，公司總經(jīng)理辦公室副主任陶洪偉詳細(xì)介紹了本次會(huì)議管理辦法的修訂背景、修訂依據(jù)及具體修訂內(nèi)容。修訂公司會(huì)議管理辦法是落實(shí)公司全面精細(xì)化管理工作部署、提升行政運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要舉措。新修訂的會(huì)議管理辦法是在原會(huì)議管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合集體公司會(huì)議管理要求和公司會(huì)議管理實(shí)際修訂的，由8個(gè)章節(jié)、11個(gè)附表組成，全面規(guī)范了公司各類會(huì)議召開原則、職責(zé)分工、會(huì)議分類及構(gòu)成、會(huì)議計(jì)劃及預(yù)算、會(huì)議組織及要求、典型會(huì)議案例、會(huì)議紀(jì)律，同時(shí)也通過11個(gè)附表進(jìn)一步明確了公司計(jì)劃外會(huì)議審批、會(huì)議費(fèi)綜合定額、大型會(huì)議工作流程、重大任務(wù)專項(xiàng)督辦、決策會(huì)議議題審批以及職代會(huì)暨年度工作會(huì)的籌備方案模板、會(huì)議指南模板等內(nèi)容。

通過本次培訓(xùn)，集中宣貫了公司會(huì)議管理辦法，規(guī)范了公司會(huì)議管理，提升了各部門、各單位溝通協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)辦會(huì)的能力，對(duì)于提升辦會(huì)效率質(zhì)量、推動(dòng)會(huì)議部署落實(shí)、發(fā)揮接待服務(wù)“生產(chǎn)力”作用起到重要作用。